Die Kreisstadt Germering mit ihren über 42.000 Einwohnern wird von etwa 500 Mitarbeitenden betreut. 250 von ihnen arbeiten an PCs – und die laufen seit letztem Jahr in einer hybriden Microsoft-Infrastruktur aus gebrauchter Software und M365-Lizenzen. Germering dürfte als Best Practice für viele öffentliche Verwaltungen und Gemeinden dienen, denn für IT-Leiter Helmut Fetsch erfüllt der Mix aus Cloud und On-Premises drei wichtige Aspekte: unabhängig bleiben, stabile Systeme gewährleisten – und viel Geld sparen. Beraten hat ihn Joyce Studier vom Microsoft Solutions Partner VENDOSOFT. Schon vor Jahren hatten Fetsch und sie die Software der Kreisstadt neu strukturiert und rechtssicher dokumentiert – in einem elektronischen Lizenzarchiv, das heute die zentrale Auskunftsstelle der Behörde ist. Damals wurden alle Lizenzen auf gebrauchte Microsoft-Produkte umgestellt – die VENDOSOFT nicht nur günstig, sondern rechtskonform und auditsicher bereitstellt.
2025 war es Helmut Fetsch erneut wichtig, Abhängigkeiten von Microsoft und teure Mietmodelle zu vermeiden. Joyce Studier empfahl einen hybriden Mix: lokal installierte Office-2021-Programme als Gebrauchtsoftware. Und damit in den Schulen der Gemeinde oder mit externen Partnern und Außenstellen alles medienbruchfrei funktioniert, kommt partiell Microsoft 365 zum Einsatz. Das hat weitere Vorteile: Unterlizenzierungen sind mit M365 ausgeschlossen, denn man kann nur so viele Nutzer anlegen, wie man Lizenzen hat. Und es gibt keine Diskussionen mehr über SA, OEM oder Downgrade-Rechte.
Auch im Backend ist Germering bestens aufgestellt. Alte Server (der letzte stammte aus 2008) wurden ausgemustert und sukzessive durch Windows Server 2022 und 2025 ersetzt – mitsamt CALs und RDS, ebenfalls von VENDOSOFT. Ebenfalls gebraucht und damit preislich teils unter BMI-Lizenzen.
Ein Puzzlestück, das die Investitionen der Großen Kreisstadt Germering finanzierbar machte, ist die Rücknahme älterer Microsoft-Programme durch VENDOSOFT. Unkompliziert und transparent wurden Altbestände mit den Neuanschaffungen verrechnet. Kommunalen Haushalten eröffnet dies Spielräume, die sie nutzen sollten – gerade jetzt, wo die Zeit upzudaten drängt! Orientierung für andere Verwaltungen Statt auf Abo-Modelle zu setzen, die Jahr um Jahr im Preis steigen oder an alten, nicht länger verantwortbaren Strukturen festzuhalten, profitiert die Kreisstadt Germering heute von einer zukunftsgerichteten hybriden IT-Infrastruktur. Der Microsoft Solutions Partner VENDOSOFT unterstützt öffentliche Verwaltungen beim Aufbau solcher kosteneffizienten, rechtssicheren Lizenzmodelle – mit neuen, gebrauchten und cloudbasierten Microsoft-Lösungen.
Veröffentlich in Innovative Verwaltung 1-2/2026.
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Beachten Sie bitte, dass VENDOSOFT ausschließlich Lizenzen aus gewerblicher Nutzung kauft, nicht von Privatpersonen!
