Sicher durch das Lizenzaudit
Ein unangekündigter Lizenzaudit kann kostspielig sein –
und birgt Risiken
Mit der Expansion von Unternehmen wachsen naturgemäß deren IT-Bestände. Ohne präzises Software Asset Managment kann da schnell der Überblick über die korrekte Lizenzierung verloren gehen.
Hier ist Vorsicht geboten! Denn wird bei einem Lizenzaudit eine nicht ordnungsgemäße Lizenzierung (Unterlizenzierung) festgestellt, ist das Unternehmen verpflichtet, Gebühren für die unrechtmäßige Nutzung der Computer-Programme an den Hersteller zu entrichten.
Fragen Sie VENDOSOFT deshalb schon vor einem anstehenden Lizenzaudit!
Wir analysieren Ihre Bestände und gleichen Defizite aus – dank gebrauchter Software kostengünstig und herstellerkonform.
Was ist ein Lizenzaudit?
Ein Lizenzaudit ist eine Prüfung, die von dem Softwareanbieter selbst oder autorisierten Partnern durchgeführt wird, um sicherzustellen, dass Unternehmen ihre Software-Lizenzen korrekt verwenden und keine Unterlizenzierung vorliegt.
Das Ziel: Lizenzkontrollen sollen Transparenz in der Lizenznutzung zu schaffen und Compliance sicherzustellen.
Regelmäßige interne Audits können helfen, sich auf eine offizielle Prüfung durch den jeweiligen Softwarehersteller vorzubereiten.
2/3 aller Unternehmen wurden schon einmal zu einem Lizenzaudit aufgefordert.
Angaben in Prozent. Quelle: Gartner
Software-Hersteller führen in willkürlichen Abständen Audits bei ihren Kunden durch.
Lizenzaudit von Microsoft
Auch Microsoft überprüft, ob Unternehmen alle genutzten Produkte korrekt lizenziert haben. Besonders gefährdet sind dabei Unternehmen, die keine internen Softwareverwaltungsrichtlinien haben. Bei Lizenzverstößen oder fehlenden Nachweisen ahndet Microsoft die Verstöße mit teurer Nachlizenzierung oder rechtlichen Konsequenzen.
So bereiten Sie sich optimal auf ein
Microsoft Lizenz Audit vor
Eine sorgfältige Vorbereitung minimiert Risiken und Kosten:
- Dokumentation: Stellen Sie sicher, dass alle Lizenzunterlagen aktuell
und gut organisiert sind. - Software Asset Management (SAM): Nutzen Sie SAM-Tools,
um Ihre Lizenznutzung kontinuierlich zu überwachen. - Lizenzberatung: Lassen Sie sich von Experten wie VENDOSOFT beraten,
um potenzielle Probleme frühzeitig zu identifizieren.
Sorge vor dem
Hersteller-Audit?
Das muss nicht sein! Wir erläutern Ihnen den klassischen Ablauf von Lizenzaudits, die möglichen Folgen für Ihr Unternehmen und welche Maßnahmen Sie kurz- und mittelfristig ergreifen sollten.
Wichtig ist: Beugen Sie rechtzeitig vor und handeln Sie schon heute! Dafür bietet Ihnen VENDOSOFT vorausschauende Lizenzaudits, deren Ergebnis nur Sie erfahren.
Decken wir Unterlizenzierungen in Ihren Microsoft- und Adobe-Beständen auf, helfen wir Ihnen, diese mit neuer und gebrauchter Software schnell, unkompliziert und äußerst günstig auszugleichen.
Kostenlose Lizenzberatung erhalten Sie unter
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Microsoft Licensing Professionals.
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Beachten Sie bitte, dass VENDOSOFT ausschließlich Lizenzen aus gewerblicher Nutzung kauft, nicht von Privatpersonen!
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