- gemeinsame Verwaltung von Kontakten und Aufgaben
- automatische Verteilung von E-Mails innerhalb des Unternehmens
- Einbindung von Antivirensoftware von Drittanbietern
- gemeinsame Organisation und Verwaltung von Terminen
Diese und weitere Funktionen von Exchange Server erleichtern es, innerhalb eines Unternehmens auf gemeinsam genutzte Kontakte zuzugreifen sowie E-Mails und Termine zentral zu verwalten. Dies verbessert die Abstimmung mit Kollegen und den Workflow bei Teamarbeit. Durch die mögliche Einbindung von Antivirenprogrammen und die Notwendigkeit von Zugangsberechtigungen bietet Microsoft Exchange Server ein hohes Maß an Sicherheit. Speziell für kleine Unternehmen lohnt es sich häufig, auf Exchange Server Hosting zurückzugreifen, statt einen eigenen Server zu betreiben. Als Frontend-Anwendung hat sich Microsoft Outlook bewährt.
So funktioniert Exchange Server Hosting
Sie haben die Möglichkeit, Microsoft Exchange Server auf einem eigenen Server zu betreiben. Einfacher und kostensparender ist es vor allem für kleinere Unternehmen, auf Exchange Server Hosting zu setzen. Das bedeutet, dass sich der Server für Ihre Mails im Rechenzentrum des Anbieters befindet. Dieser übernimmt die Wartung und sorgt dafür, dass Ihre Daten ständig verfügbar sind. Durch die Speicherung in der Cloud haben Sie die Möglichkeit, von jedem Ort und zu jeder Zeit auf Ihre Daten zuzugreifen. Server Hosting lässt sich ebenfalls gut mit anderen Programmen von Microsoft wie Windows Office verbinden.
Welches ist die passende Exchange-Server-Lizenz für Ihr Unternehmen?
Für den Betrieb von Exchange Server sind verschiedene Lizenzen notwendig:
- eine Serverlizenz
- Zugriffslizenzen (Client Access Licenses = CALs) für die einzelnen Nutzer des Programms
Serverlizenzen sind in den Ausführungen Standard und Enterprise erhältlich. Der Unterschied zwischen beiden Ausführungen besteht in der Anzahl der Postfachdatenbanken, die sie unterstützen: Bei der Standard-Edition sind es fünf, bei der Enterprise-Edition 100. Damit eignet sich die Standard-Variante für kleine Betriebe und die Enterprise-Version für größere Firmen.
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